เครดิตเทอม

เครดิตเทอมกำหนดวันครบกำหนดของแต่ละบิล ซึ่งเป็นฐานของรายงานอายุหนี้ทั้งหมด ร้านเกษตรมักให้เครดิตยาวกว่าค้าปลีกทั่วไปเพราะลูกค้ารอรายได้จากการเก็บเกี่ยว บางรายจึงตกลงเป็นรอบฤดูกาลแทนจำนวนวันคงที่

สิ่งที่ควรทำคือกำหนดเครดิตเทอมไว้ที่ตัวลูกค้าแต่ละราย ไม่ใช่ตกลงใหม่ทุกบิล เพราะเมื่อผูกไว้แล้ว ระบบจะคำนวณวันครบกำหนดให้เองและรายงานอายุหนี้จะเชื่อถือได้ ส่วนกรณีพิเศษที่ยืดให้เป็นรายครั้ง ควรบันทึกเหตุผลกำกับไว้ด้วย