ใบแจ้งยอดลูกหนี้

ใบแจ้งยอดลูกหนี้รวบรายการบิลค้างทั้งหมดของลูกค้ารายหนึ่งไว้ในหน้าเดียว ใช้ยื่นให้ลูกค้าตอนตามหนี้หรือส่งเป็นรอบ เช่น ทุกสิ้นเดือนหรือก่อนฤดูเก็บเกี่ยว

ข้อดีคือความชัดเจน ลูกค้าเห็นเหมือนที่ร้านเห็น ลดการเถียงกันเรื่อง "จดไว้ไม่ตรงกัน" ที่มักเกิดกับการจดสมุด และช่วยให้การทวงหนี้เป็นเรื่องเอกสารแทนการโต้เถียงปากเปล่า