การตัดชำระ

ลูกค้าร้านเกษตรมักจ่ายมาเป็นก้อนโดยไม่ระบุว่าจ่ายค่าบิลใบไหน ถ้าบันทึกเพียงว่ารับเงินมาเท่าไรโดยไม่ตัดเข้าบิล ยอดรวมจะถูกแต่รายงานอายุหนี้จะผิด เพราะระบบไม่รู้ว่าบิลเก่าที่ค้างมานานถูกปิดไปแล้วหรือยัง

หลักที่ควรถือคือตัดบิลเก่าที่สุดก่อนเว้นแต่ลูกค้าระบุเป็นอย่างอื่น และผลรวมของทุกรายการที่ตัดต้องเท่ากับยอดเงินที่รับมาพอดี ระบบที่ทำเรื่องนี้ให้จะแสดงบิลค้างทั้งหมดตอนรับเงิน ให้เลือกตัดได้หลายใบในการรับชำระครั้งเดียว