หน่วยฐาน

สินค้าหนึ่งรายการอาจซื้อเข้าเป็นลังและขายออกเป็นขวด ยอดสต็อกจึงต้องเก็บด้วยหน่วยเดียวเพื่อไม่ให้สับสน หน่วยนั้นคือหน่วยฐาน ซึ่งควรเลือกหน่วยที่เล็กที่สุดที่ร้านขายจริง เช่น ถ้าแบ่งขายเป็นขวดได้ ให้ใช้ขวดเป็นหน่วยฐาน ไม่ใช่ลัง

เมื่อกำหนดหน่วยฐานแล้ว หน่วยอื่นจะเป็นตัวคูณของหน่วยฐาน เช่น 1 ลัง = 12 ขวด ระบบจะแปลงให้เองไม่ว่าจะขายหน่วยไหน ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือเลือกลังเป็นหน่วยฐานแล้วต้องบันทึกเศษเป็นทศนิยม ซึ่งอ่านยากและปัดเศษเพี้ยนได้ง่าย